Come impostare una lettera di presentazione?

Nelle tre parti che seguono si analizza cos'è una lettera di presentazione, quali sono le regole per scriverne una e quali sono le parti che la compongono.

La lettera di presentazione è un testo molto importante, serve infatti per introdurre il curriculum vitae. Una buona lettera di presentazione predispone in maniera positiva l’esaminatore e lo porta a leggere il curriculum vitae allegato. Perché ciò avvenga, però, è bene seguire delle regole non scritte, ma dettate dal buon senso.

Una buona lettera di presentazione deve essere chiara, concisa e ortograficamente corretta. È bene evitare di dilungarsi in elenchi di esperienze lavorative e formative o in descrizioni troppo burocratiche. È preferibile invece descrivere in maniera chiara e concisa per quale motivo si ritiene di essere adatti al posto per il quale ci si propone. Dal punto di vista formale dovrebbe seguire le medesime regole di una lettera formale (intestazione, oggetto, corpo del testo, saluti e firma) e indirizzata ad una persona specifica, non genericamente alla ditta, a cui ci si deve riferire usando sempre il “Lei” e mai il “tu”. È bene stampare la lettera di presentazione su carta bianca di qualità, senza alcuna decorazione e senza utilizzare diversi colori, caratteri troppo articolati (preferire times new roman, arial o calibri), grassetto o corsivo.

La lettera di presentazione è composta da quattro parti. Nella prima si spiega il motivo per cui si invia la lettera (se è legata ad un annuncio dare il riferimento specifico).
Nella seconda si spiega per quale motivo si è interessati a lavorare per l’azienda e/o per il posto particolare per cui si concorre. Bisogna cercare di dimostrare il proprio interesse per la ditta, senza però scadere nelle lusinghe.
La terza parte è la più importante: è qui che si devono specificare quali sono le abilità, competenze ed esperienze che si ritiene di possedere e che sono conformi al posto per il quale ci si candida. È opportuno inserire in questa parte i risultati e/o gli obiettivi ottenuti in passato in posti simili.
Nell’ultima parte si chiede un colloquio per poter esporre di persona le proprie idee e proposte. La lettera va conclusa con la formula utilizzata per le lettere formali (Cordiali o Distinti saluti) e la firma (prima il nome e poi il cognome).